比较灯具进口报价前，应区分样品、试单数量和后续采购计划，并请各供应商说明适用于您订单的具体条款。数量、样品、包装、运输、质保及任何 FOB 或 CIF 安排，均取决于产品、目的地和书面报价。
区分样品、试单批次和生产采购数量
说明您需要评估样品、小批项目货品还是计划重复采购，并提供产品系列、配置和目的地。请供应商分别报价，列明可能的样品费用、运输费用、订单数量条件，以及后续订单是否会采用不同的样品费用处理方式。不要假设存在统一的最低起订量；必须针对具体货品和订单确认。
询问拟议 FOB 条款包含什么
FOB 是买方可以询问的贸易术语，但报价应写明约定地点，并定义货运范围和交接点。询问报价安排包含哪些费用和任务、哪些仍由您负责，以及各运输环节由谁预订或付款。请货运代理或报关行确认拟议条款如何适用于您的路线和交易。
针对具体货运将 CIF 作为询问事项
如需比较 CIF，请提供目的港、货物假设和所需运输范围，并询问供应商能否针对该订单报价。不要将 CIF 视为已确认的供应选项，也不要推断其中包含进口清关、关税、内陆配送或超出约定术语的保险。比较到岸成本前，应书面确认责任、除外项和指定地点。
书面确认包装和时间安排
询问货物包装方式、可提供的包装资料，以及买方标签或搬运要求是否会改变报价。仅将生产和运输时间作为针对具体订单的书面回复，并记录其假设及可能导致变化的事项。将已批准的稿件、数量变更和修改截止时间记入订单文件。文件问题可参考出口文件清单。
明确质保和索赔流程
请索取适用于具体产品方案的质保条款、保障范围、除外事项、起算时间和申诉步骤；不要推定固定期限或补救方式。请确认申诉所需材料、审核方，以及书面条款如何规定更换或其他处理结果。配置和商务细节以书面报价为准。
